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Cómo crear un una factura online fácilmente



junio 4, 2020

Si eres el dueño de un pequeño negocio, necesitas saber cómo crear una factura. La buena noticia es que es bastante fácil, especialmente si usas las herramientas adecuadas para agilizar el proceso.

Cuando se trata de crear una factura, tienes opciones. Si eres nuevo en el mundo de las facturas, hay muchos servicios que ofrecen plantillas. Si hace tiempo que factura y desea actualizar su proceso, también hay programas de software de facturación que pueden hacer que la facturación a sus clientes sea sencilla e indolora.

Los programas de facturación te permite crear y enviar facturas profesionales desde tu ordenador y ahora desde tu teléfono. Aquí hay cinco de las formas más populares de crear una factura.

Crear una factura en Google Docs

Google Docs ofrece una opción fácil de compartir para crear un documento de factura. Gracias a las plantillas fáciles de descargar, puedes generar rápidamente una factura o empezar desde cero y crear la tuya propia. Para utilizar una plantilla de Google Docs:

  • Accede a tu cuenta de Google y ve a tu Google Drive.
  • Haz clic en el botón “+Nuevo” y desplázate hasta Google Docs en el menú desplegable. Haz clic en la flecha que aparece junto a él y selecciona “De una plantilla”. Esto te lleva a la página de plantillas.
  • Escriba “factura” en la barra de búsqueda de la página de plantillas. Una selección de plantillas de facturas debería aparecer en los resultados. Revise las opciones y seleccione la mejor plantilla de factura para su empresa.
  • Rellena la nueva página con la plantilla que has seleccionado. Esto incluye campos de entrada personalizados con cosas como el nombre de la empresa, la dirección, el número de teléfono, el correo electrónico, el logotipo, las condiciones de pago y el nombre oficial del beneficiario para recibir los pagos.

Cómo crear una factura con una plantilla de factura gratuita

Si no estás usando ninguno de los programas anteriores o sus plantillas, puedes usar un software de plantillas gratuito. Square y un puñado de servicios de software de contabilidad, como QuickBooks, ofrecen plantillas de facturación gratuitas. Para usar una plantilla de facturación gratuita de Square, sigue estos pasos:

En la página de plantilla de factura de Square, selecciona el color y el formato de archivo de la factura que deseas crear.

Introduce tu dirección de correo electrónico en la ventana emergente y la plantilla se abrirá en una nueva pestaña. Si no ves la plantilla inmediatamente, comprueba la configuración del bloqueador de ventanas emergentes del sitio web de Square.

Añade en los campos de entrada el nombre de tu empresa, el nombre del cliente, las fechas de envío y de vencimiento, los artículos y los importes.

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